Ремонт офиса отличается от ремонта квартиры: важны сроки, ведь каждый день простоя стоит денег, есть договор аренды с ограничениями, а инженерные системы рассчитаны на определённое число людей. Хорошая подготовка сокращает время проектирования и снижает риск переделок.
Шаг 1. Сформулируйте задачу
Ответьте на вопросы, которые определят проект:
- сколько рабочих мест нужно сейчас и с каким запасом;
- какие зоны нужны: переговорные, кабинеты руководителей, кухня, зона отдыха, серверная, склад;
- открытая планировка или кабинеты;
- какой бюджет и срок, к которому нужно въехать;
- кто будет пользоваться офисом: только сотрудники или ещё клиенты.
Шаг 2. Выясните ограничения
Если помещение арендованное, договор аренды и правила здания обычно определяют, что можно менять:
| Что уточнить | У кого |
|---|---|
| Можно ли менять перегородки и отделку | Арендодатель, договор аренды |
| Требования к согласованию проекта | Арендодатель или управляющая компания |
| Время, когда разрешены шумные работы | Управляющая компания |
| Мощность электросети, выделенная помещению | Арендодатель, документы на здание |
| Возможности вентиляции и кондиционирования | Управляющая компания, проектная документация |
| Требования пожарной безопасности к планировке | Проектировщик |
Требования к планировке, эвакуационным путям и инженерным системам офиса определяются нормативами — их учитывает проектировщик.
Шаг 3. Получите точный план помещения
Проектировщику нужен чертёж офиса в фактическом состоянии. Для коммерческого помещения в обмерный план обычно входят:
- стены, перегородки, колонны и пилоны;
- окна, витражи, двери и эвакуационные выходы;
- высоты до перекрытия и до подвесного потолка, если он есть;
- балки, короба, стояки, вентиляционные шахты;
- существующие инженерные элементы: щиты, радиаторы, точки подключения.
Шаг 4. Проект и смета
На основе плана проектировщик расставит рабочие места, предложит зонирование и определит, что нужно менять в инженерных системах. Обмерный план позволяет запросить сметы у нескольких подрядчиков на одинаковых данных — так предложения проще сравнивать.
О том, как считать отделочные материалы по плану, — в статье как рассчитать материалы для ремонта.
Когда делать обмер
- До подписания договора аренды — чтобы понять, поместится ли нужное число рабочих мест.
- Перед проектом — как исходный чертёж для планировки.
- Перед сдачей помещения — если арендодатель хочет показать арендаторам точный план.
Чек-лист подготовки
Магазины, кафе и другие коммерческие помещения
Подготовка похожа, но у каждого типа объекта свои акценты:
| Тип помещения | Что особенно важно зафиксировать |
|---|---|
| Магазин | Витрины, входная группа, высоты под оборудование, зона склада |
| Кафе или ресторан | Вентиляция, канализация, мокрые зоны, зона кухни |
| Салон или клиника | Мокрые точки в кабинетах, электрика под оборудование |
| Склад | Высоты, колонны, ворота, нагрузки на пол по документам здания |
Требования к таким объектам задают нормативы и правила для конкретного вида деятельности — их учитывает проектировщик, а для проекта ему нужен точный план.
Планировка рабочих мест: что учесть
- Расстояния между столами и проходы — чтобы людям было удобно, а эвакуационные пути оставались свободными.
- Естественный свет — рабочие места обычно размещают ближе к окнам.
- Розетки и сеть — их расположение зависит от расстановки мебели, поэтому решается до отделки.
- Шумные и тихие зоны — переговорные и кабинеты отделяют от открытых пространств.
Конкретные требования к офису проверяет проектировщик, а обмерный план даёт ему основу для расстановки.
Как сократить простой при ремонте
- Сделайте обмер и проект до того, как освободить помещение.
- Запросите сметы у подрядчиков заранее, на одном и том же плане.
- Согласуйте с арендодателем проект и график работ заранее.
- Закажите мебель и оборудование с длительным сроком изготовления до начала ремонта.
Частые вопросы
Можно ли сделать обмер в работающем офисе?
Да. Обычно обмер проводят в нерабочее время или в часы, когда в офисе меньше людей, — это согласуется заранее.
Нужен ли обмер, если у арендодателя есть план помещения?
Если план актуальный и подробный, его может быть достаточно для предварительной оценки. Для проекта и сметы нужны фактические размеры, высоты и инженерные элементы, которых в поэтажном плане часто нет.
Какие помещения ещё обмеряют так же?
Магазины, кафе, салоны, склады и другие коммерческие объекты. Подробнее — в разделе обмеры коммерческих помещений.
